ตรวจสอบบัญชีคืออะไร และธุรกิจของท่านต้องตรวจสอบบัญชีเมื่อใด
เจ้าของธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะผู้ที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัท มักมีคำถามว่า “การตรวจสอบบัญชี” แตกต่างจาก “การทำบัญชี” อย่างไร และกิจการของตนจำเป็นต้องตรวจสอบบัญชีหรือไม่ บทความนี้อธิบายประเด็นดังกล่าวจากประสบการณ์ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ดูแลกิจการหลากหลายอุตสาหกรรมมากว่า 20 ปี
การทำบัญชีและการตรวจสอบบัญชีแตกต่างกันอย่างไร
การทำบัญชี คือการบันทึกรายการรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินของกิจการในแต่ละเดือน เพื่อนำไปจัดทำงบการเงินและยื่นภาษี ส่วนการตรวจสอบบัญชี คือการที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ซึ่งเป็นบุคคลภายนอกและเป็นอิสระจากกิจการ ตรวจสอบว่างบการเงินจัดทำขึ้นถูกต้องตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินหรือไม่ แล้วจึงออกรายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตประกอบงบการเงิน
กิจการประเภทใดที่กฎหมายกำหนดให้ต้องตรวจสอบบัญชี
- บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด และห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ต้องจัดทำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีทุกปี ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 โดยทั่วไปต้องเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ยกเว้นห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็ก (ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท) ซึ่งอาจให้ผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) ตรวจสอบแทนได้
- กิจการที่ต้องยื่นงบการเงินต่อธนาคารเพื่อขอสินเชื่อ เนื่องจากธนาคารส่วนใหญ่พิจารณาเฉพาะงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
- กิจการที่มีผู้ถือหุ้นหลายราย หรือมีนักลงทุนต่างชาติ ซึ่งต้องการความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน
- กิจการที่เตรียมระดมทุนในตลาดหลักทรัพย์ (IPO) ซึ่งต้องมีงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบย้อนหลังหลายปี
การเตรียมความพร้อมก่อนการตรวจสอบ
- จัดเก็บเอกสารหลักฐาน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน สัญญา และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ให้ครบถ้วนและเป็นระเบียบ
- ปิดงบการเงินเบื้องต้นให้แล้วเสร็จก่อนผู้สอบบัญชีเริ่มงานตรวจสอบ
- นัดหมายผู้สอบบัญชีล่วงหน้าอย่างน้อย 1–2 เดือน โดยเฉพาะช่วงต้นปีซึ่งเป็นช่วงตรวจสอบงบการเงินประจำปี
- เลือกผู้สอบบัญชีที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเดียวกับธุรกิจของท่าน เพื่อให้เข้าใจลักษณะรายการเฉพาะของธุรกิจ
เหตุใดต้องเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตคือผู้ที่ได้รับอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชี และมีสิทธิ์ลงลายมือชื่อในรายงานของผู้สอบบัญชีตามกฎหมาย ทีมงานของแอลเคร์ ออดิท ประกอบด้วยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่มีประสบการณ์ตรวจสอบกิจการหลากหลายประเภท ทั้งธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ธุรกิจบริการ ธุรกิจการผลิต และกิจการขนาดกลางและขนาดย่อม
ต้องการคำปรึกษาสำหรับธุรกิจของท่าน
ปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตประสบการณ์กว่า 20 ปี โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการปรึกษาเบื้องต้น ผ่านหน้าติดต่อเรา หรือเพิ่มเพื่อนทาง LINE: line.me/ti/p/IxLT39wKvB สำนักงานตั้งอยู่ที่เขตสายไหม ให้บริการพื้นที่บางเขน ดอนเมือง หลักสี่ ลำลูกกา ธัญบุรี กรุงเทพมหานคร และปทุมธานี