โดยทีมผู้สอบบัญชีรับอนุญาต LK Audit

วางระบบบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก สำหรับธุรกิจเปิดใหม่และกิจการที่วางแผน IPO

ระบบบัญชีที่ดีคือรากฐานของธุรกิจ จากประสบการณ์วางระบบบัญชีให้กิจการตั้งแต่เริ่มก่อตั้งจนถึงกิจการที่เตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์ เราพบว่าปัญหาบัญชีส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากความไม่รู้ แต่เกิดจากการไม่วางระบบตั้งแต่ต้น ทำให้ต้องแก้ไขย้อนหลังด้วยต้นทุนที่สูงกว่ามาก

สิ่งที่ธุรกิจเปิดใหม่ควรวางระบบตั้งแต่เดือนแรก

• ผังบัญชี (Chart of Accounts) ออกแบบให้สอดคล้องกับประเภทธุรกิจ เพื่อให้วิเคราะห์กำไรขาดทุนแยกตามสินค้า บริการ หรือสาขาได้
• ระบบเอกสารและการอนุมัติ กำหนดขั้นตอนการเบิกจ่าย การรับเงิน และผู้มีอำนาจอนุมัติอย่างชัดเจน
• ซอฟต์แวร์บัญชี เลือกให้เหมาะกับขนาดธุรกิจ รองรับการยื่นภาษี และเชื่อมต่อข้อมูลได้ในอนาคต
• การปิดงบรายเดือน ไม่ควรรอจนถึงสิ้นปี เนื่องจากหากพบปัญหาเร็ว การแก้ไขจะทำได้ง่ายกว่า
• ภาษีที่เกี่ยวข้อง ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล ควรวางแผนตั้งแต่ก่อนเริ่มมีรายได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในกิจการเปิดใหม่

ข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวปะปนกับบัญชีของบริษัท ทำให้แยกรายการได้ยากเมื่อถึงเวลาตรวจสอบบัญชี รองลงมาคือการจัดเก็บใบกำกับภาษีไม่ครบถ้วน และการบันทึกรายการย้อนหลังครั้งเดียวในช่วงสิ้นปี ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงทั้งการคำนวณภาษีผิดพลาดและการถูกเรียกตรวจสอบจากกรมสรรพากร

สำหรับกิจการที่วางแผนเข้าตลาดหลักทรัพย์

การเตรียม IPO ต้องใช้เวลาหลายปี ระบบบัญชีต้องรองรับการจัดทำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบย้อนหลัง มีระบบควบคุมภายในที่เข้มแข็ง มีการกำกับดูแลกิจการที่ดี และรายการระหว่างกันกับบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องถูกต้องและโปร่งใส ทีมงานของเรามีประสบการณ์ตรงในการวางระบบบัญชีเพื่อเตรียมกิจการเข้าตลาดหลักทรัพย์ จึงสามารถช่วยวางแผนระยะยาวได้ตั้งแต่ระยะเริ่มต้น

แนวทางการเริ่มต้น

การวางระบบบัญชีที่ดีเริ่มจากการทำความเข้าใจธุรกิจของท่าน แล้วจึงออกแบบผังบัญชี ขั้นตอนด้านเอกสาร และรายงานที่ผู้บริหารใช้งานจริง หากธุรกิจของท่านเพิ่งเริ่มดำเนินการ หรือระบบบัญชีในปัจจุบันยังไม่เป็นระเบียบ การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญตั้งแต่ระยะแรกจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในอนาคต